MANAGEMENT SYSTEM

이엘클린네트웍 관리시스템

청소했다는 말이 아니라, 무엇을 했는지 남깁니다

한눈에 보기

건물 청소에서 문제가 되는 것은 대개 실력이 아니라 확인입니다. 작업이 끝난 뒤 무엇이 됐고 무엇이 빠졌는지 남지 않으면 같은 민원이 반복돼도 원인을 알 수 없습니다. 이엘클린네트웍은 현장진단에서 확인한 조건으로 작업을 설계하고, 설계대로 수행됐는지를 QR 업무보고와 본사 점검으로 확인해 월간 자료로 보고합니다.

아래 다섯 단계는 계약한 모든 현장에 같은 방식으로 적용됩니다. 건물 종류나 지역이 달라도 절차 자체는 바뀌지 않습니다.

다섯 단계로 관리합니다

1

현장진단

면적과 동선, 오염도, 운영시간, 민원이 생기는 지점을 직접 확인합니다.

2

작업설계

구역과 주기, 투입 인원, 장비, 완료 기준을 문서로 수립합니다.

3

운영관리

출퇴근과 QR 업무보고, 고객 요청사항, 소모품 현황을 함께 관리합니다.

4

품질관리

본사가 현장을 점검해 보완하고, 작업자 교육으로 재발을 막습니다.

5

고객보고

특이사항과 개선조치를 기록해 월간 관리자료로 제출합니다.

현장진단

면적과 동선, 오염도, 운영시간, 민원이 생기는 지점을 직접 확인합니다.

층별 면적과 공용부 구성, 청소 동선을 실측합니다

입주사 운영시간과 겹치지 않는 작업 시간대를 찾습니다

기존에 민원이 반복되던 지점을 먼저 확인합니다

작업설계

구역과 주기, 투입 인원, 장비, 완료 기준을 문서로 수립합니다.

매일·주간·월간으로 나눠 구역별 주기를 정합니다

필요한 인원과 장비를 산정해 견적 근거로 남깁니다

무엇을 어디까지 하면 완료인지 기준을 명문화합니다

운영관리

출퇴근과 QR 업무보고, 고객 요청사항, 소모품 현황을 함께 관리합니다.

현장 QR 로 작업 내역과 사진을 남겨 담당자가 확인합니다

건물 관리자가 남긴 요청을 본사가 받아 현장에 전달합니다

위생용품·소모품 잔량을 함께 점검해 결품을 막습니다

품질관리

본사가 현장을 점검해 보완하고, 작업자 교육으로 재발을 막습니다.

본사 관리자가 정기적으로 현장을 순회 점검합니다

지적 사항은 조치 후 결과를 기록으로 남깁니다

반복되는 문제는 작업설계 자체를 고치는 근거가 됩니다

고객보고

특이사항과 개선조치를 기록해 월간 관리자료로 제출합니다.

그달의 작업 이력과 점검 결과를 정리해 보고합니다

요청사항 접수와 처리 현황을 함께 담습니다

계약 갱신·범위 조정 시 판단 근거가 됩니다

건물 관리자가 실제로 얻는 것

관리 공백이 드러납니다

구역별 체크가 남기 때문에 빠진 구역을 바로 확인할 수 있습니다.

확인 부담이 줄어듭니다

총무·시설담당자가 직접 돌아보지 않아도 작업 내역을 사진으로 확인합니다.

민원 대응이 빨라집니다

요청이 본사 기록으로 남아 담당자가 바뀌어도 이어집니다.

보고자료가 쌓입니다

월간 관리자료가 누적돼 내부 보고와 계약 검토에 그대로 쓰입니다.

서비스별 관리 기준은 사업분야 에서, 지역별 여건은 서비스 지역 에서 확인하실 수 있습니다.

관리시스템 자주 묻는 질문

QR 업무보고는 건물에서 따로 설치할 것이 있나요?
없습니다. 현장에 QR 을 부착하고 작업자가 보고하는 구조라 건물 측에서 별도로 설치하거나 가입하실 것은 없습니다. 담당자는 전달받은 링크로 작업 내역을 확인하시면 됩니다.
상주 현장과 정기 현장의 관리 방식이 다른가요?
절차는 같고 주기가 다릅니다. 상주 현장은 일일 작업 보고와 근태 관리가 함께 이뤄지고, 정기 현장은 방문일 기준으로 작업 내역과 사진이 남습니다. 품질점검과 월간 보고는 두 경우 모두 동일합니다.
담당자가 바뀌면 인수인계는 어떻게 되나요?
작업설계 문서와 그동안의 업무보고 이력이 본사에 남아 있어 새 담당자가 같은 기준으로 이어받습니다. 요청사항 처리 이력도 함께 전달되므로 이미 요청한 내용을 다시 설명하실 필요가 없습니다.
월간 보고자료에는 어떤 내용이 들어가나요?
그달의 작업 이력, 접수된 요청사항과 처리 결과, 본사 점검에서 확인된 개선 항목이 들어갑니다. 건물에서 필요로 하는 항목이 있으면 양식에 반영합니다.

지금 건물 관리 상태가 어떤지 점검해 보시겠어요? 현장을 보고 개선이 필요한 지점을 정리해 드립니다.